Hoppa till sidans innehåll

Integritetspolicy


Valla Ponnyklubb (org.nr. 21460-48) är ansvarig för den behandling av personuppgifter som görs hos föreningen. Med personuppgift menas all typ av information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierbar levande fysisk person och som exempel på sådan information kan nämnas namn, personnummer, adress, e-post och telefonnummer. Skyddet av dina personuppgifter är viktigt för Valla Ponnyklubb och den här policyn innehåller viktigt information om hur föreningen hanterar personuppgifter samt vilka rättigheter du har som registrerad. 

 

Hur vi hämtar in dina personuppgifter 

Merparten av föreningens personuppgiftsbehandling görs via systemstöden ”Horsemanager” och ”Idrottonline och personuppgifterna kan hämtas inpå något av följande sätt:

• Du skriver själv in dina uppgifter, t.ex. när du registrerar ett användarkonto i horsemanager.

Föreningen lägger in uppgifter om dig som krävs för att fullgöra ett avtal som du ingått med oss.

• Föreningen lägger också in sådana uppgifter om dig som du lämnat med samtycke till registrering.

• Vissa uppgifter som t.ex. adressuppgifter kan även hämtas in från externa aktörer baserat på det personnr som du uppgett till föreningen i samband med att du exempelvis ingår avtal om att delta i någon del av ridskolans verksamhet.

• Vi hanterar även personuppgifter på vår hemsida och Facebooksida, bl.a. genom att publicera startlistor inför tävlingar.

 

Hur använder vi dina personuppgifter

För att föreningen ska kunna ha en fungerande verksamhet behöver vi hantera uppgifter om ridskolans elever och medlemmar i form av bl.a. kontaktuppgifter och uppgifter om ridkunskap

För att föreningen ska kunna vara medlem i ridsportförbundet och riksidrottsförbundet samt ansöka om aktivitetsbidrag, behöver vi även våra elevers personnr. Personnr behövs också för att föreningen ska kunna genomföra nödvändiga kreditkontroller samt för att kunna skicka eventuella obetalda fakturor vidare till inkasso

Det kan även förekomma att föreningen behöver behandla uppgifter om elevernas vikt och längd i syfte att kunna tilldela hästar som passar med elevernas och hästarnas fysiska förutsättningar, för att på så sätt kunna upprätthålla en bra ridundervisning och ett gott djurskydd. 

I vissa fall kan det även bli aktuellt för föreningen att hantera personuppgifter om medlemmarnas sjukdomar eller funktionshinder, t.ex. när det behövs för att vi ska kunna fullgöra avtal eller andra åtaganden.

När det gäller föreningens systemstöd Horsemanager sker det i vissa fall nödvändiga överföringar av personuppgifter till följande aktörer:

Inkassogram AB(när fakturor inte betalas i tid hanteras påminnelsen av Inkassogram AB, som i slutändan kan lämna ärendet vidare till Kronofogdemyndigheten.Inkassogram AB sköter även kreditupplysning)

Ekopost(fakturor i pappersform skickas via Ekopost)

Ommh(sms skickas av Ommh) 

 

Lagring av dina personuppgifter

Uppgifter om lektioner och aktiviteter sparas i fyra år för att ge föreningen ett bra jämförelseunderlag. När en medlem varit inaktiv i fem år gallras personuppgifterna.

Resultatet av kreditupplysningar via Horsemanager lagras en vecka.

Fakturor och andra ekonomiska underlag sparas i enlighet med de krav som ställs i tillämplig lagstiftning.

 

Dina rättigheter som registrerad

Du har rätt att komma åt dina personuppgifter, att rätta dina personuppgifter och att få dessa raderade eller att begränsa eller invända mot vår behandling av dem.

Om du begär att få dina personuppgifter borttagna ur Horsemanager upphör eventuella medlemskap och du förlorar din plats i bokade grupper och aktiviteter. Ridskolan gör inga återbetalningar och du är fortfarande betalningsskyldig för återstående fakturor som gäller platser du förlorat på grund av borttagandet.

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen. Kontaktuppgifter hittar du på vår hemsida http://www.vallaponnyklubb.se/foreningen/Styrelsen/

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du möjlighet att göra en anmälan till tillsynsmyndigheten https://www.datainspektionen.se  

 

Övrigt

Föreningen förbehåller sig rätten att när som helst revidera innehållet i den här policyn.

Uppdaterad: 26 MAJ 2018 20:50
Epost: Adressen Gömd

Du når enklast
Valla Ponnyklubb via
This is a mailto link

Börja rida hos oss

Dagens hästlista

Avboka ny

 

Valla gård en del av Friluftsmuseet Gamla Linköping

GL

Våra Sponsorer:

logoheartshadow300px_122742763

Passa på att pröva på Minigolf på Vallaområdet

Logga valla minigolf

 

Postadress:
Valla PK - Ridsport
Valla Gård
58330 Linköping

Kontakt:
Tel: 013376764
E-post: This is a mailto link

Se all info